L'archivio documentale in una vista

DocuNet è un innovativo document management web. Consente di :

Importazione dei documenti

I documenti vengono importati tramite una procedura guidata e salvati in maniera sicura nel cloud.

Vengono individuate tutte le entità (nomi, indirizzi, estremi bancari, pagamenti...) ed in base a queste il documento viene salvato in un fascicolo.

Se è una scansione, viene eseguito automaticamente un OCR ed estratto il testo.

Ricerca full text e anteprima

Puoi ricercare i tuoi documenti per parole, e filtrarle per data, fascicolo o per entità.

Per ogni documento trovato vengono proposte le frasi più rilevanti, e la prima parte del testo, evidenziando al contempo i termini cercati.

L'anteprima predefinita è comunque per entità.

Ricerca per Entità

Una modalità innovativa e molto potente è la ricerca per Entità.

Puoi scegliere la tipologia di entità (una o più) o addirittura, un valore specifico di una entità. Ad esempio, tutti i documenti in cui è citato Mario Rossi o quelli in cui è presente una fattura.

Conversione e visualizzazione del documento

In fase di import, il documento viene convertito per essere visualizzato in ogni device.

Una visualizzazione innovativa ed estremamente efficace è quella per entità.

Basta spuntare una tipologia di entità, per vederne selezionate nel documento tutte le istanze.

Docunet riconosce oltre 40 tipologie di entità!

E' possibile selezionare più entità, ed esportare in PDF il documento con le entità evidenziate.

Un motore di Intelligenza Artificiale a tua disposizione!

Docunet include una chat che utilizza l’intelligenza artificiale generativa per migliorare la tua esperienza. Come funziona? Il chatbot è in grado di comprendere le tue domande e rispondere in modo preciso e tempestivo.

Hai bisogno di completare un documento, o di un'idea per un progetto? O semplicemente chiedi una informazione su un argomento qualsiasi.

Il modello di AI è interno a Docunet, e non utilizza servizi web che potrebbero non essere sicuri.

Ogni ricerca fatta è privata, e nulla viene registrato!

Editing del documento con il Redattore

Infine, il documento può essere modificato in un sofisticato editor.

Il documento finale può essere salvato, stampato, o memorizzato in un fascicolo.

Non è necessario che il documento da modificare sia presente in DocuNet. Il Redattore gestisce nativamente documenti in formato Microsoft Word, Open Office, html o documenti di testo; pertanto può aprire documenti esterni al sistema.

DocuNet è un'applicazione web, pertanto l'editor può essere usato con qualunque device.

Il "Suggeritore"

Il Redattore impiega una funzionalità innovativa allo scopo di velocizzare la stesura del documento.

Utilizza una rete neurale addestrata su milioni di documenti legali, al fine di ottenere, dato un input di qualche parola, il completamento di un paragrafo.

Qualora la proposta del Suggeritore non venga ritenuta idonea, si può continuare con una successiva.

Report: la banca dati in una schermata

Grazie alla funzione Report potrai riassumere l’intero contenuto della tua banca dati. Potrai infatti velocemente:

• Sapere quali sono i fascicoli, e i documenti che li compongono
• Elencare tutte le entità di un fascicolo, o di tutta la banca dati, e raggrupparle per tipologia
• Vedere subito se una entità è ricorrente, e in quale documento è presente
• Avere una visione d’insieme di ciò che contengono i tuoi documenti

Puoi visualizzare in un grafico i fascicoli o le entità. E infine esportare il report in un pdf.

Puoi espandere ogni entità, vedere in quali documenti si trova, e cliccare sul documento per aprirlo.

Docunet riconosce oltre 40 tipologie di entità!